Предоставление председателем тсж и его ревизионной комиссией отчетов за год

Ревизионная комиссия ТСЖ, её полномочия и образец акта, обязанности и протокол

Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой. Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д.

Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя.

Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.

Ревизионная комиссия и ее правовой статус

Институт проверок деятельности управляющих лиц ТСЖ представляет собой гарантию прав собственников жилья в соответствующем многоквартирном доме, а также его жильцов. По закону, ни одно товарищество не вправе вести деятельность, а точнее существовать без учреждения указанной комиссии.

Ответственный ревизор избирается общим собранием жильцов.

Кто может быть ревизором в ТСЖ? Основные требования к членам – это совершеннолетие и дееспособность. К тому же нельзя избирать членами указанной комиссии лиц, что уже исполняют иные обязанности в ТСЖ, а также его председателя.

Основными целями от организации и деятельности указанной комиссии являются:

  • контролирование деятельности управляющих органов ТСЖ;
  • учет и надзор расходов товарищества и контроль за целесообразностью затрат;
  • надзор за правильным ведением бухгалтерской и финансовой деятельности;
  • контролирование и обеспечение соответствия действий главы и правления целям, указанным в уставе;
  • обеспечение сохранности средств.

Уставом в перечень обязанностей комиссии возможно включение и иных пунктов, не противоречащих законодательству.

Таким образом, работа ревизионной организации имеет важное значение в жизни товарищества. Поэтому в качестве ревизоров лучше всего выбрать активных членов товарищества, которые могут проявить ответственность и не постесняются на постоянной основе давить на председателя.

Полномочия ревизионной комиссии

Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и НПА товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.

Итак, к компетенции ревизоров относятся:

  • регулярные, очередные и внеочередные ревизии деятельности управляющих лиц товарищества;
  • разработка проекта периодического бюджета товарищества;
  • ведение отчетов.

Как уже говорилось, жильцы сами правомочны определять компетенции ревизоров. Самое главное, чтобы члены проверяющей организации не могли злоупотреблять предоставленными возможностями. Расширенные полномочия ревизионной комиссии необходимо устанавливать, проконсультировавшись с юристом.

Также принятое решение об утверждении состава комиссии должен содержат и протокол собрания. Таким же образом определяется и устанавливается бюджет.

По итогам отчетного периода или согласно результатам внеочередной проверки члены ревизионной организации обязаны предоставить жильцам и иным участникам товарищества отчет, в которым отражены все основные моменты, касающиеся бюджета и качества работы ТСЖ.

Положение о ревизионной комиссии

Когда перечень правомочий и порядок ведения работы не отражается в уставе, они оформляются как отдельное положение о ревизионной комиссии. Очень важно грамотно составить его, ведь при наличии или отсутствии той или иной информации, члены проверяющей структуры могут получить возможности злоупотребить своим положением.

Так, положение должно содержать:

  1. Порядок избрания комиссии, срок ее полномочий, состав.
  2. Функции и основные задачи.
  3. Полномочия и обязанности.
  4. Порядок ведения деятельности.
  5. Поводы к проведению ревизий.
  6. Порядок ведения документации.
  7. Порядок предоставления отчетов.
  8. Правила обеспечения сохранности документов.
  9. Условия и порядок роспуска комиссии.

В заключительной части данного положения необходимо включить правила, основания и порядок внесения тех или иных изменений.

Члены комиссии

Кто может быть членом ревизионной комиссии? Как уже говорилось, членом проверяющего органа может являться житель дома и собственники квартир. Однако помимо их, в качестве членов возможно привлечение специалистов со стороны. Такая возможность представлена для обеспечения профессиональной оценки работы ТСЖ.

Привлеченные специалисты имеют право получить вознаграждение за свои труды. Оплата их труда осуществляется за счет товарищества, что должно быть указано в бюджете. Вознаграждение ревизионной комиссии ТСЖ должно оформляться отдельной сметной документацией.

Если среди жильцов есть профессиональные бухгалтера, налоговики и юристы, стоит их привлечь. Если таких нет, то лучше всего обратиться к аудиторской компании при проведении проверок. Это, разумеется, расходы для товарищества. Но это объективная необходимость, позволяющая избежать споров бытового характера между управляющими лицами и членами товарищества собственников жилья.

Права и обязанности

Ревизионная комиссия вправе:

  • требовать документацию деятельности ТСЖ;
  • принимать от управляющих лиц объяснительных;
  • привлекать специалистов;
  • созвать собрание жителей в чрезвычайных ситуациях;
  • обратиться в надзорные органы;
  • требовать надзорные органы привлечь виновных лиц к ответственности.

При этом члены комиссии могут в любое время потребовать предоставления необходимой бухгалтерской документации и текущих договоров. Отказ в предоставлении информации будет правомочен в случаях необходимости сокрытия государственной тайны.

К обязанностям ревизоров относятся:

  • осуществлять проверки в определенные сроки и по запросу жильцов;
  • своевременно предоставлять отчеты по итогам своей работы.

В целом права и обязанности проверяющего органа подлежат расширению по усмотрению общего собрания жителей. Однако отнесение вопросов, являющихся частью компетенции ТСЖ, к полномочиям ревизоров не допустимо.

Порядок проведения ревизии

Итак, как проверить ТСЖ? Это устанавливается в положении о деятельности комиссии.

Однако законодатель выдвигает определенные требования по предмету проведения работы ревизора, к которым относятся:

  1. Проверка исполнения бюджета ТСЖ.
  2. Правильное оформление и ведение сметной документации.
  3. Проверка открытости деятельности ТСЖ.
  4. Факт соответствия сметной и иной документации действительности.

Общее собрание жильцов вправе возложить на проверяющую организацию осуществление наблюдения и по иным предметам работы ТСЖ.

Порядок осуществления проверки следующий:

  1. Запрос необходимых документов о работе ТСЖ.
  2. Анализ указанной документации с привлечением специалистов.
  3. Изучение вопроса коммунальных услуг, их точности.
  4. Проверка банковского счета товарищества.

Проверку необходимо проводить именно в этом порядке, чтобы получить наиболее правильный анализ деятельности ТСЖ. В конце проводиться заседание, по которому необходимо везти протокол. Для проведения проверки основание иметь не обязательно.

По итогам ревизии составляется акт. Результаты проверки на факт целесообразности расходов ТСЖ не могут быть утверждены без предоставления их общему собранию.

Акт проверки

Акт проверки может быть двух видов:

  • акт текущей проверки;
  • акт ежегодной проверки.

В акте текущей проверки могут быть указаны нарушения, выявленные в ходе проведения очередной или внеочередной ревизии. При этом больше внимания необходимо уделить описанию конкретных нарушений.

А вот акт по итогам годовой проверки должен быть более объемным и содержать следующее:

  1. Полный состав комиссии, в том числе привлеченные специалисты.
  2. Даты проведенных в течении года проверок, а также дата ежегодной проверки.
  3. Данные действующего председателя и членов правления.
  4. Полный перечень проведенных в течении года проверок и их предметная направленность.
  5. Полный перечень обнаруженных в течении года и по его итогам нарушений.
  6. Список мер, принятых по факту каждого нарушения.
  7. Полный отчет о расходе средств товарищества за весь год.
  8. Подписи членов комиссии.

Образец акта можно скачать бесплатно образец акта ревизионной комиссии ТСЖ. ↵

Отчет комиссии: пример и рекомендации

Помимо акта по итогам года, проверяющий орган ТСЖ должен предоставить жителям, подробный образец отчет ревизионной комиссии (качайте по ссылке), который должен содержать следующую информацию:

  1. Отчетный период.
  2. Ответственные лица.
  3. Проведенные заседания.
  4. Расходные сметы жителей.
  5. Источники средств.
  6. Цели расходования средств.
  7. Обнаруженные нарушения.
  8. Итоговые выводы и заключение.

В общем все примерно так, как и продемонстрировано в примере.

И акты проверок и отчетная документация о деятельности ревизионной комиссии в любой момент по требованию жильцов должны быть им предоставлены для ознакомления. Также жильцы вправе требовать протокол заседания по каждому случаю.

Деятельность ревизоров в ТСЖ имеет огромное значение и помогает преждевременно выявить и устранить нарушения и виновных в них лиц. Позволяет не допустить кризиса ТСЖ, как в плане финансовом, так и в плане обеспечения нормального функционирования этой организации.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/tszh/revizionnaya-komissiya-tszh-prava-i-obyazannosti-protokol.html

Ревизионная комиссия ТСЖ — отчет, образец 2018 года, рекомендации, положение, проверка, акт, обязанности, заключение, права , работы, деятельность

Ревизионная комиссия ТСЖ имеет свое положение. В нем зафиксированы методы избрания членов комиссии и закреплены определенные полномочия и функции.

Также положение дает понятие об обязанностях и правах РК.

Дополнительная информация, которая является крайне важной для комиссии, закреплена в документе:

  • порядок организации плановых и внеплановых ревизионных мероприятий;
  • обязанности ТСЖ перед ревизионной комиссией;
  • заседания комиссии;
  • оплата;
  • ответственность;
  • процедура утверждения и изменения ПРК.

Что это?

Ревизионная комиссия — это выборный орган, которой действует постоянно. РК осуществляет контроль за ведением правовой, финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ.

Сама комиссия не является частью управления товарищества и не может менять его финансовые обстоятельства.

Законодательство

Согласно статье 150 ЖК РФ для осуществления контроля ТСЖ должна быть создана РК.

Также правовое регулирование комиссии осуществляется в соответствии с главой 14 Правового положения членов товарищества собственников жилья. Кроме того, Ревизионная комиссия имеет свое положение.

Положение

Положение Ревизионной комиссия утверждается решением общего собрания членов ТСЖ. Обязательно подлежит протоколированию.

В нем должна отображаться информация о том, когда вводится в действие данный документ.

Как избирается?

Согласно положению, любой член ТСЖ может избираться в состав РК.

Исключение составляют люди, входящие в состав правления товарищества собственников жилья, даже после прекращения членства в составе ТСЖ на протяжении 2-х лет.

Член товарищества, который хочет войти в состав РК, должен отправить в правление письмо с запросом. Его можно подать в любое время.

Следует учесть, что требования заявителя всегда подлежат удовлетворению. Члены РК могут переизбираться по нескольку раз. Сроки полномочий устанавливаются собранием ТСЖ.

Ревизионная комиссия ТСЖ

Ревизионная комиссия избирается согласно голосам членов ТСЖ.

Полномочия выбранного состава могут быть досрочно сняты по следующим причинам:

  • решение на общем собрании;
  • по собственному желанию участника;
  • ограничение вправе собственности на жилплощадь.

Деятельность

Комиссия занимается решением всех возникающих вопросов на заседаниях. Результаты закрепляются в письменном виде с заверением подписями всех членов РК. Обязательно выбирается председатель комиссии.

Заседания могут проводиться в экстренном режиме в случае требования срочного решения по возникшему вопросу. Сам сбор состава РК может проводиться только при присутствии 2/3 от общего числа членов комиссии.

Читайте также:  Прописка жильцов в приватизированной квартире собственника, можно ли это сделать и как прописать гражданина рф

Люди, входящие в состав РК, имеют право потребовать переизбрания председателя, если тот не выполняет свои прямые обязанности.

Если председатель выбыл из комиссии, то необходимо созвать срочное совещание не позднее 10 дней, чтобы назначить нового председателя.

Права и обязанности

Существует строго определенный список обязанностей, которые должна выполнять РК.

К таковым относятся:

  • минимум 1 раз в год осуществлять ревизию хозяйственно-финансовой деятельности ТСЖ;
  • предоставить доступ всем членам ТСЖ к сметам расходов и доходов, они должны соответствовать текущему году;
  • вовремя оглашать результаты проверочной и ревизионной деятельности;
  • не позднее чем в 15-дневный период составить письменное заключение по результатам проверки и направить его в правление ТСЖ;
  • если возникли срочные вопросы, то комиссия обязана созвать внеочередное собрание;
  • если нет внешнего аудита, то комиссия обязана составлять ежегодные отчеты по расходам и доходам, платежам и взносам.

Кроме обязанностей Ревизионная комиссия имеет права:

  • получить нужные для работы документы и материалы от правления ТСЖ;
  • разрабатывать различные предложения и впоследствии требовать их рассмотрения;
  • требовать объяснения вопросов, связанных с деятельностью товарищества;
  • с согласия собрания всех членов ТСЖ привлекать к деятельности по ведению расходов аудиторов и экспертов, при этом оплата должна осуществляться из бюджета ТСЖ;
  • присутствовать при проверках налоговыми органами.

Функции и полномочия

Ревизионная комиссия обязана осуществлять следующие основные работы:

  • ознакомиться со всеми документами, в том числе и бухгалтерскими;
  • проверять всю финансовую документацию и различные заключения;
  • проверять законность осуществляемых сделок по договорам;
  • сверять соответствие правильности балансов, годовых отчетов, налоговой документации;
  • оценивать смету расходов на предмет обоснованности;
  • проводить проверку финансового и имущественного состояний ТСЖ;
  • убеждаться в целевом использовании средств бюджета;
  • проверять полноту и точность различных оплат;
  • проверять расчеты по трудовой оплате;
  • контролировать распределение доходов дополнительных;
  • рассматривать жалобы от членов товарищества.

Проведение проверки

В обязанности РК ТСЖ входит проведение различных проверок.

Обязательно такие мероприятия должны проводиться не реже 1 раза в год. По итогу комиссия должна предоставить отчет.

Рекомендации

Провести проверку можно внепланово и без предупреждения. При этом члены правления обязаны предоставить доступ ко всем хозяйственно-финансовым документам.

Рекомендуется проводить внеплановые проверки не более 2 раз в год:

  1. Чтобы получить нужную документацию, необходимо отправить запрос в председательство ТСЖ.
  2. Ревизия должна быть проведена не позднее 1 месяца с момента получения необходимых документов.
  3. При этом все нужные бумаги должны прийти приблизительно через 5 дней после отправки запроса.

Заключение

Отчеты обязательно предоставляются всем членам правления.

Очень удобно доносить до жильцов сведения следующим образом:

  • опубликование на сайте ТСЖ;
  • объявление на информационных досках;
  • во время собрания.

Отчет (образец)

В отчете указывается:

  • название ТСЖ;
  • председатель комиссии и ее члены;
  • сроки проведения.

В отчете должны быть отображены данные об обстоятельствах проверки, материалах и методике, обязательно указываются условия и цели.

Информация о результатах должна быть исчерпывающей и касаться всех сфер деятельности товарищества.

Ответственность

Мера ответственности определяется собранием товарищества.

Члены комиссии должны относиться надлежащим образом к проведению проверок.

Если будут допущены нарушения, то правление ТСЖ вправе досрочно организовать новую комиссию.

На видео об отчете ревизионной комиссии

Источник: http://77metrov.ru/revizionnaja-komissija-tszh.html

Отчет председателя ТСЖ за год, а также другие виды отчетности, в том числе, по использованию целевых взносов

ТСЖ – орган управления общественным жилым имуществом. Как и другие юридические организации, он обязан вести отчетность перед сторонними структурами.

Поскольку на счета ТСЖ поступают денежные суммы от жильцов, наиболее важной в его отчетах является информация о финансовых потоках внутри и использовании целевых средств.

Также товарищество должно вести налоговую и статистическую отчетность. Не стоит забывать, что перед самими жильцами МКД, товарищество должно постоянно отчитываться о своей работе. Вся информация для членов ТСЖ должна быть открыта и доступна для ознакомления в любой момент.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Несмотря на то, что ТСЖ — некоммерческая организация, это юридическое лицо, на счет которого постоянно поступают денежные средства. Согласно ст.32 ФЗ №7 от 12.01.1996 и п.7 ст.148 ЖК РФ, эта организация должна вести четкую финансовую, статистическую и бухгалтерскую отчетность.

Обратите внимание

Также ТСЖ обязано оплачивать налоги, что требует ведения налогового учета и соответственной отчетности.

Практически во всех товариществах есть штат наемных сотрудников, которым выплачиваются зарплаты. За своих сотрудников, ТСЖ, как работодатель, вносит взносы в пенсионный и страховой фонды. Такие отчисления также обязаны отражаться в специальных отчетах.

Кроме контролирующих государственных инстанций, ТСЖ обязаны отчитываться о своей деятельности и перед членами своего товарищества. Председатель должен готовить и предоставлять на рассмотрение жильцов ежегодный отчет о своей деятельности и о роботе всего штата, инициируя и проводя ежегодные отчетные собрания.

Далее мы подробно рассмотрим, что входит в понятие обязательной отчетности ТСЖ.

Финансовая или бухгалтерская

Справка! Финансовая отчетность включает в себя систематизированное отображение показателей, характеризующих бухгалтерские операции, осуществляемые в рамках товарищества.

В ст. 148 ЖК РФ указано, что ТСЖ обязуется вести бухучет на правах организации некоммерческого характера.

Это означает, что при составлении финансового отчета, товариществу надлежит учитывать ряд рекомендаций, установленных в России Министерством финансов.

Согласно ФЗ №402 от 06.12.2011, бухгалтерская отчетность за период, равный, как правило, одному году, должна включать в свой состав:

  1. Бухгалтерский баланс вместе с пояснением.
  2. Отчет, касающийся целевого расходования средств.
  3. Приложения, являющиеся отчетами о движениях средств и изменениях капитала.

Все вышеперечисленные приложения надлежит представлять в отчетных документах в форме текста или приводить к табличному виду.

Отдельно следует упомянуть о промежуточных отчетах товариществ, которые включают в себя только Бухгалтерский баланс.

Кроме того, право вести бухучет по УСН дано тем ТСЖ, у которых денежные поступления не превысили 3 млн руб. за предыдущий период. Им достаточно включать в отчетность только Бухгалтерский баланс и непосредственно отчет о целевом расходовании ресурсов.

Министерство финансов предусмотрело для них формы отчетов в Приказе №66 от 2 июля 2010, несмотря на то, что по сути, ТСЖ не относится к некоммерческим формированиям социальной направленности.

Использование целевых взносов

Поскольку главной задачей ТСЖ является ремонт и поддержание в нормальном состоянии общего имущества, на счета товарищества регулярно поступают целевые взносы от жильцов. Эти целевые взносы оплачиваются на конкретные цели — оборудование придомовой территории, проведение капитального ремонта.

Справка! Согласно п.2 ст.14 ФЗ №402 от 6 декабря 2011., отчет об использовании таких целевых взносов должен обязательно входить в состав общей годовой отчетности ТСЖ.

Все взносы на целевые нужды, бухгалтер обязан отобразить в своем финансовом отчете по счету 86 «Целевое финансирование». К этому счету открывается дополнительный суб-счет,в котором отображают источник целевого поступления.

Налоговая

В фискальные органы ТСЖ обязано отправлять данные о среднесписочном количестве сотрудников и справки 2-НДФЛ о каждом лице из штата товарищества, получающем доход.

Данные отчетные документы входят в перечень обязательных к передаче в налоговые органы. Список прочих документов варьируется в зависимости от того, какую систему налогообложения выбирает для себя ТСЖ – основную или упрощенную.

Основная система налогообложения требует от ТСЖ формирования декларации по налогу на денежные средства, являющиеся прибылью, что утверждено в ст.246 и ст.289 НК РФ.

Важно

Если ситуация не предусматривает уплату налога на доходы, то декларацию необходимо сдавать ежегодно.

Налоговый отчет по упрощенной форме включает в себя:

  • титульный или заглавный лист;
  • расчеты налогов, которыми облагаются доходы;
  • отчет о целевых расходах любого имущества, включая денежные поступления и иные услуги или работы.

Вышеуказанные аспекты обозначены в ст.285 и 289 НК РФ.

Обратите внимание! Поскольку ТСЖ может обладать какими-нибудь объектами недвижимости, которые облагаются налогами, то товарищество обязано также передавать декларации по ним, в зависимости от типа этих объектов.

Законом, в частности, ст.346.12 НК РФ, на УСН, ТСЖ признается плательщиком единого налога. Так, товарищество ежегодно передает налоговой службе декларацию по налогу, который уплачивается по упрощенной системе обложения.

Данное обязательство никак не связано с наличием доходов или расходов, которые признаются по «упрощенке». На это указывает ст.346.23 НК РФ. Также, на «упрощенке» товариществу положено заниматься ведением книги учета расходов и доходов.

Формировать декларации по налогам на имущество, прибыль и НДС, ТСЖ тоже не нужно и это закреплено в ст. 346.11 НК РФ, которая не признает ТСЖ налогоплательщикам по ним. По другим объектам, облагаемым налогами и не относящимся к вышеперечисленным, декларации формируются в порядке, предусмотренным налоговым законодательством.

Просмотрев видео, вы узнаете об особенностях ведения налоговой и бухгалтерской отчетности в ТСЖ:

Статистическая

Поскольку ТСЖ законодательство относит к некоммерческим организациям, то товариществу надлежит составлять и предоставлять в учреждения статистики статистическую отчетность.

Основанием для данного правила является ст.32 ФЗ №7 от 12.01.1996г.

Свою отчетность для органов государственной статистики ТСЖ должны готовить по установленным ежеквартальным формам — П-4, 22-ЖКХ, 26-ЖКХ и ежегодным — 1 КР и форма 11.

Страховые и пенсионные взносы

Штат большинства ТСЖ состоит из наемных сотрудников. Согласно ФЗ №167 от 15.12.2001, по отношению к этим сотрудникам, ТСЖ является страхователем по пенсионному страхованию

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/otchetnost.html

Ревизионная комиссия ТСЖ – права и обязанности

Ревизионная комиссия – внутренний орган, который призван контролировать деятельность ТСЖ.

Она формируется из участников товарищества. При этом члены правления не могут входить в её состав.

В ходе проведения внутренних проверок группа составляет акт, который должен представляться общему собранию ТСЖ. Также РК должна отчитываться перед товариществом о проделанной работе.

Читайте также:  Нюансы договора пожизненной ренты на квартиру между родственниками и размер платежей по ней

По результатам такой процедуры принимается решение о дальнейшей целесообразности функционирования ревизионной группы.

Ревизионная комиссия

Она занимается проведением периодических проверок деятельности правления товарищества собственников. Нормативами установлены права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ. По сути РК вправе проверить любое направление, например, финансовую отчетность, правильность установления размеров обязательных взносов, договорную работу, соблюдение прав и законных интересов членов организации.

Правовой статус

Ревизионная комиссия не является независимым органом.

Она подчинена общему собранию. То есть после проведения проверки группа должна отчитаться перед другими членами товарищества. В то же время РК не подчинена надзорным и контролирующим инстанциям.

Правовой статус ревизионной комиссии определяется не только действующим законодательством и Уставом ТСЖ. В каждом товариществе разрабатывается отдельное положение о РК. Оно детально описывает порядок создания, количественный состав и полномочия группы.

Компетенция

Основной объем компетенции ревизионной комиссии указан в статье 150 Жилищного кодекса (ЖК РФ).

В такой перечень входят:

  1. Проведение проверок финансовой деятельности не реже одного раза в двенадцать месяцев.
  2. Представление общему собранию заключения по бухгалтерской отчетности ТСЖ и отчета о своей деятельности.

Более подробный круг полномочий указывается в положении о ревизионной комиссии конкретного ТСЖ.

Права и обязанности

Для полноценного функционирования ревизионная комиссия вправе:

  1. Требовать от членов Правления ТСЖ и его председателя предоставления любых документов, необходимых для проведения ревизии. Указанные документы должны быть представлены Комиссии в течение установленного положением срока, с даты направления запроса. Он может быть как письменным, так и устным.
  2. Требовать от полномочных лиц созыва заседаний Правления и внеочередного общего собрания членов ТСЖ в случаях, когда выявление нарушений в хозяйственно-финансовой деятельности, влекущих за собой угрозу интересам товарищества, требует решения вопросов, находящихся в компетенции этих органов управления.
  3. Получать устные или письменные объяснения от любого члена организации, в том числе правления и его председателя, по вопросам, относящимся к деятельности ТСЖ.
  4. Привлекать к проведению проверки специалистов, обладающих необходимой квалификацией для выполнения ревизии.

Основной обязанностью является проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности, информирование общего собрания о выявленных нарушениях и внесение предложений о принятии мер воздействия к виновным. Именно за это члены РК несут ответственность.

Порядок избрания

Источник: https://pravo.estate/kvartira/tszh/revizionnaya-komissiya/

Документы — Рекомендации для участников ревизионных комиссий осуществляющих проверки финансовой деятельности ТСЖ

Рекомендации для участников  ревизионных комиссий осуществляющих проверки финансовой деятельности ТСЖ

В соответствии со статьей 150 ЖК РФ ревизионные комиссии обязаны не реже одного раза в год проводить проверки финансовой деятельности ТСЖ, а также давать заключение о смете доходов и расходов на предстоящий год. По результатам проверки должен быть составлен отчет, который доводится до сведения общего собрания членов товарищества.

При проведении проверки ревизионная комиссия проверяет исполнение сметы доходов и расходов товарищества, установленные размеры обязательных платежей и взносов.

В соответствии с п.3 ст.148 ЖК РФ составление сметы доходов и расходов входит в обязанности правления ТСЖ. Смета ТСЖ на год утверждается общим собранием, что позволяет установить размер ежемесячной квартплаты для каждого собственника помещения.

Ревизионная комиссия проверяет:

— наличие утвержденных смет доходов и расходов;

— правильно ли составлена смета доходов и расходов, а также обоснованны ли расчеты по конкретным видам доходов и расходов;

— своевременно ли представляются сметы доходов и расходов на утверждение собственникам помещений;

— достоверно ли составлена отчетность по исполнению сметы доходов и расходов.

Смета включает расходы, установленные законом и Уставом товарищества (пп. 2 ст 137 ЖК РФ):

— административно-управленческие расходы (заработная плата персонала, содержание помещения правления товарищества (отопление, горячее и холодное водоснабжение, освещение, оплата услуг телефонной связи и др.), канцелярские расходы, содержание оргтехники, транспортные расходы, связанные со служебными поездками, и прочие подобные расходы);

— расходы на техническое обслуживание, содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме (заработная плата для обслуживающего персонала, расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию, дежурное освещение мест общего пользования, оплату по договорам о техническом обслуживании подрядными организациями т.п.);

— отчисления в образованный товариществом фонд капитального ремонта многоквартирного дома, резервный фонд и др.

Доходы товарищества могут складываться из следующих видов поступлений:

— обязательные платежи, вступительные и членские взносы членов товарищества;

— доходы от хозяйственной деятельности товарищества (например, в виде арендной платы за предоставление в пользование объектов общего имущества многоквартирного дома);

— субсидии на обеспечение эксплуатации общего имущества в многоквартирном доме, проведение капитального и текущего ремонта;

— иные средства, в том числе средства, полученные от органов соцзащиты по услугам, оказанным льготным категориям граждан.

Совет

Ревизионная комиссия проверяет какие тарифы применяются для оплата жилья и коммунальных услуг, так как муниципальные тарифы не являются обязательными для ТСЖ.

Как распределяется экономия, полученная ТСЖ от оплаты за коммунальные услуги.

Расходы ТСЖ подразделяются на расходы, связанные с уставной деятельность и расходы, связанные с коммерческой деятельностью.

Расходы, связанные с уставной деятельностью должны строго соответствовать расходом по смете. Необходимо обеспечить раздельный учет вышеназванных расходов.

Являясь некоммерческой организацией ТСЖ вправе расходовать средства строго по целевому назначению, то есть в соответствии с целями, определенными Жилищным кодексом РФ и Уставом товарищества.

На основании первичных документов (выписок банка, кассовых отчетов, авансовых отчетов) ревизионная комиссия проверяет фактическое поступление денежных средств, а также их расходование.

Проверка кассовых операций предусматривает:

— полноту оприходования денежных средств, полученных в банке, и поступивших в кассу ТСЖ.

Проверка проводится по данным кассовых отчетов, кассовой книги, книги кассира-операциониста (при наличии кассового аппарата), бланков строгой отчетности для расчетов с населением, журналов-ордеров по счету 50 «Касса», главной книги.

Проверка операций по расчетному счету предусматривает:

— проверку законности и достоверности проведенных по расчетному счету операций;

— проверку целесообразности произведенных хозяйственных операций и их отражение на счетах в банке (соответствие учредительным документам, специфики деятельности ТСЖ);

Для проверки используются выписки банка с приложенными к ним документами, журналы-ордера по счету 51 «расчетный счет», главная книга.

На основании первичных документов кассы и расчетного счета, ведомостей начисления квартплаты анализируется оплата жилищно-коммунальных услуг.

При проверке расчетов по подотчетным лицам следует обратить внимание на:

— наличие списка лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды;

— соответствует ли положениям нормативных актов порядок выдачи и расходования средств на хозяйственные нужды;

— соответствует ли положениям нормативных актов документальное оформление расчетов с подотчетными лицами;

— при наличии командировок, проверяется их целесообразность, оформление приказов, служебных заданий на командировку, оформление необходимых документов: командировачных удостоверений.

Обратите внимание

Проверяются авансовые отчеты, журнал-ордер по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», главная книга.

Для проведения проверки расходов на оплату труда необходимо посмотреть:

— есть ли документы по оформлению сотрудников при приеме и увольнении, как постоянных, так и совместителей;

—  наличие и соблюдение штатного расписания, табелей учета рабочего времени;

— сумму начисленной зарплаты в целом по товариществу и соответствие ее утвержденной смете.

Документы, необходимые для проверки: приказы о приеме и увольнении работников, штатное расписание, ведомости начисления заработной платы, журнал-ордер по счету 70 «Расчеты по оплате труда», по счету 69 «Расчеты по внебюджетным фондам», главная книга.

Проверяется целесообразность приобретения тех или иных материалов, канцтоваров, имущества. Наличие первичных документов по движению материалов (оприходование, выбытие, списание). Соответствие сумм, израсходованных на приобретение материалов, утвержденным сметой доходов и расходов.

Примерная форма отчета ревизионной комиссии:

ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

О финансовой деятельности ТСЖ _____________

г.Челябинск                                                                  «____»    ____________   200___года.

Ревизионная комиссия в составе: председатель комиссии _________, члены комиссии ________ провели проверку финансовой деятельности ТСЖ «____» за период с __ по ____.

В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполнял ____ (протокол № ____________). Члены правления, избранные общим собранием, (протокол № ______________) __________

Обязанности главного бухгалтера с ___по _____ 200_ года выполняла _______(ведение бухгалтерского учета осуществляется аудиторской фирмой).

Всего за этот период проведено ____ заседаний правления, на которых рассматривались следующие вопросы: (примерные)

О заключении договора о содержании и ремонте общего имущества.

О смене обслуживающей организации

О проведении очередного собрания собственников помещений.

О проведении годового собрания и его подготовке

О заключении договоров на энергоснабжение

О предоставлении мест общего пользования в аренду.

О неплатежах собственников помещений.

Важно

На 200_ год на собрании членов ТСЖ утверждена смета доходов и расходов по содержанию и ремонту жилых помещений в многоквартирном доме. Всего проведено за отчетный период __собраний собственников помещений и членов ТСЖ.

Фактическое поступление денежных средств на расчетный счет ТСЖ, а также их расходование отражено в таблице.

№п/п Показатели По сметена 200__ (рубли) 200__ год.фактически (рубли)
1. Начислено жильцам
2. Предоставлено льгот
3. Оплачено жильцами
4. Получено от соцзащиты
5. Оплачено за нежилые помещения
6. Прочие поступления на р/счет
7. Перечислено налогов
8. Перечислено за услуги и ресурсоснабжение
9. Получено наличными на зарплату и хознужды
10. Статьи расходов:
— фонд оплаты труда
— налоги от ФОТ
— текущее обслуживание
— расходы на приобретение материалов
— непредвиденные расходы
— отчисления в резервный фонд
— отчисления на капитальный Ремонт.
и т.д.
Итого поступления на расчетный счет и в кассу:
Итого расходов с расчетного счета и из кассы:

Как видно из приведенных данных оплата за выставленные услуги населению в 200__году составила ___%.

Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи:

Читайте также:  Как вступить в наследство после смерти матери без завещания: наследование квартиры и другой недвижимости по закону

1. Плату за содержание и ремонт, включающую в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;

2. Плату за коммунальные услуги.

Платежи по 1-му пункту осуществляются на основании сметы, утвержденной общим собранием ТСЖ. Плата за коммунальные платежи – на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями.

При расчете платы за жилые и нежилые помещения берутся за основу тарифы, утвержденные решениями Челябинской городской Думы (общим собранием членов ТСЖ).

На 200__ год решением правления ТСЖ (протокол б/н от _______200__ года) были утверждены разные размеры платы для собственников жилых помещений – рублей за квадратный метр, и____ рублей для нанимателей помещений и собственников нежилых помещений. Кроме того в соответствии с решением общего собрания жильцов введен тариф в размере ___ рубля с квадратного метра для создания фонда на капитальный ремонт.

На 200__ год для управления и обслуживания ТСЖ штатным расписанием утверждена численность _____ человек, в том числе управленческий персонал ___единицы, с ежемесячным фондом оплаты труда _____ рублей , что соответствует утвержденной смете. За период с 200___ года начислено заработной платы ______ рубля, отчислений от ФОТ в пенсионный фонд ____ рублей, фонд социального страхования –_______рублей.

За 200__ год, уплачен единый налог _____рублей.

Совет

Выборочная проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет, в основном, приобретаются канцтовары и материалы для хозяйственных нужд, всего за 200__ год на эти цели израсходовано ____рублей.

В 200__ году в ТСЖ начал создаваться резервный фонд на капитальный ремонт. Всего перечислено в резервный фонд_____ рублей. Имущества на балансе ТСЖ нет.

Фактические расходы, осуществленные товариществом, осуществлены в приделах утвержденной сметы (имеют расхождения по следующим причинам).

Рекомендации: членам правления необходимо активизировать работу по взысканию задолженности за жилые и нежилые помещения. Регулярно вывешивать списки должников, постоянно не оплачивающих оказанные услуги.

В соответствии с п.1 ст.157 ЖК РФ размер платы за коммунальные услуги определяется исходя из показаний приборов учета, а при их отсутствии исходя из нормативов потребления коммунальных услуг, утверждаемых органами местного самоуправления. Жильцам предоставляются следующие коммунальные услуги: электроснабжение, холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, отопление.

Указать как осуществляются платежи, напрямую в ресурсоснабжающие организации или через ТСЖ. Если расчеты производятся через товарищества, то ТСЖ является лишь техническим посредником при расчетах жильцов с ресурсоснабжающими организациями за поданные коммунальные ресурсы.

Таким образом, разница между суммами, уплаченными ресурсоснабжающим организациям, и, полученными от жильцов по установленным тарифам за потребленные коммунальные услуги, должна ежегодно пересчитываться в соответствии с абз.2 п.7 Правил предоставления коммунальных услуг гражданам. Данный перерасчет за 200__ год не производился (производился).

Всего за 200__ год было предъявлено гражданам за коммунальные услуги ______ рубля. Ресурсоснабжающими организациями предъявлено счетов: _________.

Рекомендации: по итогам 200__ года произвести перерасчет на разницу между предъявленными ресурсоснабжающими организациями счетами и фактически оплаченными.

Выводы: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансовую деятельность ТСЖ в проверяемом периоде удовлетворительной (неудовлетворительной).

Настоящий отчет (на ___листах) составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии.

Председатель комиссии

Члены комиссии

Источник: http://www.mycondo.ru/handbook/documents/9

Отчеты о деятельности ТСЖ за год от его председателя и от состава ревизонной комиссии

Товарищество Собственников Жилья, создается специально владельцами квартир, чтобы коллективно можно было управлять общей собственностью.

Это дает возможность навести больше порядка.

Но даже для такой деятельности необходимо, чтобы управляющим был один человек, который избирается на определенный срок — именуется он председателем.

Председатель выбирается исключительно из членов ТСЖ и на него возлагается очень большая ответственность, какая именно, можно подробнее изучить ниже.

Работа председателя ТСЖ и форма подведения ее итогов за год

В первую очередь, стоит отметить, что сам председатель и все члены ТСЖ, должны четко следовать законодательству РФ и Уставу, который имеется в ТСЖ.

Основными обязательствами, на основании которых потом делается ежегодный отчет председателя ТСЖ, являются:

  • осуществлять контроль за всеми выплатами членами ТСЖ;
  • составлять бюджет ТСЖ на следующий год, а потом четко следовать этому плану;
  • принимать решения на счет ремонта общего имущества;
  • принимать и увольнять сотрудников;
  • следить за правильностью списков членов ТСЖ;
  • вести бухгалтерские отчеты;
  • проводить собрания;
  • выполнять все обязанности, которые дополнительно имеются в уставе ТСЖ.

Очень важно, чтобы председатель проводил не только один годовой отчет, но и на протяжении всего года отчитывался перед жильцами на общих собраниях.

Председатель за год должен предоставить такие отчеты:

  • Отчет о составе ТСЖ, в котором обязательно должны указываться все фамилии и номера квартир, чтобы можно было обратиться к ним по вопросам.
  • Отчет о работе всех членов ТСЖ. Председатель должен указать все работы, которые выполнялись в течение года, какие финансы на это все ушли. То есть в этом отчете должно быть указано абсолютно все, что было сделано за год, например, побелка потолка, покраска забора и другое.
  • Отчет о ЧП и авариях, которые произошли в течение года и какие средства были выделены на их ликвидацию.
  • Отчет о расходе в бюджете, председатель должен полностью рассказать обо всех поступлениях, которые были в течение года и обо всех расходах.
  • Отчет о проверках государственных организаций, которые представлены ревизионными комиссиями. Председатель должен рассказать, какой итог имели эти проверки, и предоставить соответствующие акты.
  • Отчет о договорах ТСЖ. Председатель должен подробно рассказать, сколько новых договоров было заключено и сколько было разорвано и сказать о причинах разрыва. Чаще всего причинами разрыва становиться переезд жильцов.
  • Отчет о порче общего имущества самими собственниками. Если такие ущербы нанесены были, то председатель должен будет указать, на какую сумму был нанесен урон, а также четко расписать каким образом этот урон был ликвидирован.

Структура отчетов

Каждый отчет имеет определенную структуру, которая устанавливается законодательством РФ для всех ТСЖ на одинаковом уровне.

Очень важно, чтобы председатель четко придерживался следующих принципов при составлении отчетности:

  • полное раскрытие сметы;
  • предоставление всех поступлений в ТСЖ;
  • все отчеты должны быть максимально достоверными.

Сейчас все ТСЖ используют одну общую программу, куда вносятся все данные, эта программа имеет одну общую структуру для всех отчетов.

Для того чтобы учет был максимально автоматизирован, используется 1С:ВДГБ:Учет в управляющих компаниях, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Эта программа имеет большую схожесть с 1С бухгалтерией.

Доведение сведений до жильцов

Для того чтобы сведения до жильцов было доводить намного проще, в ТСЖ все чаще вводится внутренняя структура.

Каждый этаж с жильцами выбирает себе одного представителя (такой представитель может представлять не больше семи квартир).

Он должен обязательно присутствовать на всех собраниях и представляет интересы жильцов своего этажа, поэтому имеет полное право выступать от имени данных жильцов.

Обратите внимание

Также представитель должен будет довести всю информацию, услышанную им на собрании, до ведома жильцов, проживающих на этаже.

Такой представитель выбирается всего на 1 год, после чего переизбирается новый.

Присутствовать на собрании могут не только представители от этажа, но и все остальные жильцы, которые изъявят желание там быть.

Стоит обязательно отметить, что представитель выбирается всеми жильцами этажа и этот выбор закрепляться подписями на специальном бланке.

Деятельность ревизионной комиссии

Создание и функционирование ТСЖ обязательно контролируется Жилищным Кодексом РФ. Так, в статье 150 ЖК РФ сказано, что для осуществления контроля за такими организациями, как ТСЖ, создается специальная ревизионная комиссия. Такая комиссия организуется на всеобщем собрании всех членов ТСЖ.

Комиссия выбирается на более длительный срок, который составляет 3 года.

Сколько человек будет входить в ревизионную комиссию, определяется уставом.

Членами Товарищества Собственников Жилья, может стать лицо, которое достигло 16 лет, физическое лицо или же юридическое лицо. Членами товарищества могут быть только те люди, которые проживают в данном доме, или имеют частную собственность в нем.

Членам ревизионной комиссии категорически запрещается иметь какое-либо дело к председательству, либо же к членству правления ТСЖ, они вообще могут не являться членами ТСЖ. Из всего состава ревизионной комиссии выбирается председатель ревизии.

На ревизионную комиссию возлагаются также обязанности, которые должны четко выполняться, согласно Жилищного Кодекса РФ. Кроме того, вся работа ревизионной комиссии контролируется положениями устава ТСЖ.

Комиссия обязательно должна проводить плановые ревизии по финансовой и хозяйственной деятельности товарищества. Обязательным считается это сделать хотя бы раз в год.

Действующее законодательство РФ, четко определяет права комиссии при проведении ревизий, и устанавливает, что комиссия может потребовать предоставить все документы и отчеты, касающиеся деятельности ТСЖ в любое время. В том числе ревизия может проводиться и по отдельным финансовым операциям.

Все результаты, которые были получены в ходе ревизии должны быть документально оформлены, для чего составляется отдельный протокол.

Важно

После этого на основании полученных данных ревизионная комиссия обязана предоставить образец отчета перед членами ТСЖ о бюджете товарищества, а также показать отчет о размерах всех платежей и взносов в течение всего года.

Важным документом является и отчет ревизионной комиссии о собственной деятельности.

В заключение можно сказать, что деятельность ТСЖ, может значительно повысить уровень жизни жильцов дома, который обслуживается товариществом.

А отчеты председателя перед членами ТСЖ, а также проверки и отчеты самой ревизионной комиссии, помогают направить денежные средства именно на улучшение жилищных условий.

Видео: Обязательные отчеты товарищества собственников жилья

В репортаже рассказывается, как законодательно контролируется прозрачность деятельности любого ТСЖ.

Разъясняется, с какой информацией о текущей деятельности ТСЖ жители многокваритрных домов имеют право беспрепятственно ознакомиться, показывается какими способами это можно сделать на практике.

Источник: https://mytaganrog.ru/posts/743-otchety-o-dejatelnosti-tszh-za-god-ot-ego-predsedatelja-i-ot-sostava-revizonnoi-komissii.html

Ссылка на основную публикацию